Door de coronacrisis zijn veel mensen momenteel genoodzaakt vanuit huis te werken. In het begin lijkt thuiswerken ideaal, maar in de praktijk is dit vaak anders. Vooral wanneer de dagen veranderen in weken. Hoe zorg je er bijvoorbeeld voor dat je werktijd niet in je privétijd overloopt? Hoe blijf je toch up-to-date met alles wat er binnen jouw bedrijf speelt? En hoe voorkom je dat je productiviteit achteruit gaat? In dit artikel geven wij een aantal thuiswerktips, aangevuld met ervaringen van Becs medewerkers!
Tip 1: Zorg voor ritme
Zorg ervoor dat je op tijd opstaat, het liefst elke dag op hetzelfde tijdstip (bijvoorbeeld kantoortijden). Het is belangrijk om ritme te houden, om zo de productiviteit te bevorderen. Als je elke dag op een ander tijdstip opstaat kan het goed zijn dat je de ene dag veel minder gedaan krijgt dan de andere, omdat je niet goed kunt opstarten. Uitzonderingen zijn uiteraard mensen met jonge kinderen, omdat ze deze momenteel niet naar school of de opvang kunnen brengen. Als je werk het toestaat, kun je er dan wellicht bij gebaat zijn om overdag een paar uur vrij te nemen met de kinderen en deze werkuren ’s avonds in te halen.
“Ik hou altijd dezelfde werktijd aan. Ook nu, als mijn partner tenminste thuis is om voor de kleine te zorgen. Ik plan altijd mijn eigen afspraken dus daar verandert nu eigenlijk niets aan. Het ritme blijft voor mij hetzelfde. Of ik nou thuis, bij een klant of vanaf kantoor werk.”
Tip 2: Zie thuiswerken als een normale werkdag
Naast op tijd opstaan, is het nuttig om een schema te maken voor de dag. Daarmee voorkom je dat je werktijd overloopt in privétijd. Uit onderzoek is namelijk gebleken dat mensen geneigd zijn om langer door te gaan wanneer ze thuiswerken dan wanneer ze op kantoor zitten. Door een schema te maken zorg je ervoor dat je op tijd begint en ook op tijd weer stopt. Daarnaast helpt het als je achter een bureau of keukentafel gaat zitten, in plaats van op de bank te liggen. Zo heb je al een actievere houding en werk je veel productiever.
“Ik heb echt een dedicated werkplek gemaakt in plaats van met een laptop op de bank te zitten. Dat is namelijk funest.”
Tip 3: Plan genoeg pauzes
Op kantoor zou je vaker naar de koffieautomaat wandelen om wat te drinken te halen. Zo ben je even weg van je beeldscherm. Doe dit thuis ook. Loop weg van je laptop en ga bijvoorbeeld even wat te drinken halen of in de tuin of op het balkon zitten (mits het weer het toelaat), om wat frisse lucht te krijgen en wat te bewegen. Het is niet gezond om vele uren achter elkaar te blijven zitten en al helemaal niet om te lang achter elkaar naar een scherm te staren. Zorg er dus voor dat je genoeg pauzes inlast. Zo hou je tevens de productiviteit hoger, omdat je na elke pauze weer met een frisse blik naar je werk kunt kijken.
“Het geluk bij ons is dat wij een hond hebben die natuurlijk zijn dagelijkse beweging nodig heeft. Zo gaan we ’s middags ook een stukje met hem wandelen.”
Tip 4: Regel onderlinge communicatie
Thuiswerken kan soms wat eenzaam worden. Door regelmatig contact te houden met collega’s via videobellen of online chats blijf je niet alleen op de hoogte van alles wat speelt binnen het bedrijf, maar zorg je er ook voor dat je je minder eenzaam voelt. Daarnaast helpt het om in het achterhoofd te houden dat je niet de enige bent die thuis zit te werken; het is immers een maatregel die bij veruit de meeste bedrijven geldt op dit moment. Nog belangrijker om te onthouden: het is maar tijdelijk!
“Vrijwel alle rechtstreekse communicatie is via telefoon, e-mail of online chat, waardoor je niet even over ditjes en datjes spreekt. Maar laatst heb ik via videobellen met ons team gesproken. Dat was wel fijn, want zo ‘zie’ je elkaar ook weer eens en is er wel tijd voor small talk.”
Tip 5: Zorg dat je IT goed geregeld is
Uiteraard is het belangrijk dat je data niet alleen beveiligd is wanneer je op kantoor bent, maar ook wanneer je thuis inlogt. Klanten van Becs kunnen er te allen tijde van uitgaan dat hun IT goed geregeld is, ook wanneer ze thuis gaan werken. Onze klanten werken namelijk met onze 2-factor authenticatie. Werken op een privé PC kent daarnaast andere veiligheidsrisico’s dan een werk PC. Een goede beveiliging is daarom noodzakelijk.
De supportdesk van Becs blijft gewoon bereikbaar, waardoor eventuele problemen met het thuiswerken zo snel mogelijk opgelost kunnen worden. Zo zijn klanten van Becs ervan verzekerd dat ook thuis alle data goed beveiligd blijft en alle technologie naar behoren werkt. Twijfel je of dit voor jou ook het geval is? Neem dan contact met ons op!
Comments are closed.